월 평균 업무시간 73분 단축

비용까지 절감해주는 솔루션이 있다고?!

비즈플레이 영업담당자가 '직접' 알려드립니다.😎

Bizplay 영업 담당자 유치영님

S.Pin Talk X Bizplay

Bizplay의 영업 담당자 유치영님을 만나보았습니다.

"비즈플레이가 무증빙 경비 지출 관리 솔루션 No.1인 이유는 무엇인가요?"

Q. 안녕하세요! 자기소개 및 비즈플레이에 대해 간단한 소개 부탁드립니다.

안녕하세요. 비즈플레이에서 사업기획 및 컨설팅 업무를 수행 중인 비즈플레이 유치영 대리라고 합니다. 비즈플레이는 기업에서 사용하는 다양한 경비를 더 쉽고 효율적으로 처리할 수 있도록 지원하는 경비 지출 관리 솔루션입니다.

사용자에게는 언제 어디서든 경비처리할 수 있게 지원하는 모바일 앱을, 관리자에게는 효율적인 업무 처리를 위한 통합 관리 및 ERP 자동 전표 연계, CEO에게는 경비 사용 현황을 바로 확인할 수 있는 경비 지출 관리 리포트까지, 경비처리 업무에 참여하는 기업의 모든 주체에게 편리함과 효율성을 주는 솔루션이라고 할 수 있습니다.

Q. 코로나 이후 비대면 업무가 증가하면서 고객 수요가 늘어났을 것 같은데, 비즈플레이는 얼마나 성장했나요?

코로나로 인해 많은 기업들의 비대면 업무에 대한 니즈 증가로 DX(Digital Transformation)에 대한 관심이 크게 급증했다고 생각합니다. 갑작스러운 업무 생태의 변화로 기존에 수기 처리하던 방식이 얼마나 비효율적이고 불편했는지 몸소 느낀 기업들이 많은 것으로 생각됩니다.

그 결과 22년도 7월을 현재를 기준으로 이미 작년에 들어온 가입 문의보다 많은 기업들의 문의가 있고, 내부적으로 이번 년도가 가장 폭발적인 매출 성장을 달성할 수 있을 것이라 조심스럽게 기대하고 있습니다.

Q. 국내에서 비즈플레이를 도입한 고객사는 어느정도 되나요?

비즈플레이는 30,000여 중소기업, 2,500여 개의 중견/대기업에 경비 지출 관리 서비스를 제공하고 있습니다. 이에 더해 보안 이슈에 민감한 금융권과 공공기관까지 서비스를 제공하며 대한민국 경비 지출 관리의 패러다임을 바꾸고 있다고 해도 과언이 아니라고 생각합니다.

Q. 최근 비용관리 솔루션이 증가하고 있는데, 그 중 비즈플레이가 무증빙 경비 지출 관리 솔루션 중 No.1일 수 있는 이유는?

먼저 비즈플레이는 국내 유일 전 카드사를 전용망으로 연결하여 서비스하는 솔루션입니다. 이를 통해 비즈플레이가 제공하는 법인카드 데이터는 종이 영수증 모을 필요 없이 법적 증빙 효력을 가지게 됩니다.

이에 더해 비즈플레이는 경비 지출 관리 전용 솔루션으로써 17개 특허, 19개 상표권, 30개 프로그램 저작권, 경비 지출 관리 솔루션 최초 GS인증 획득 등 대내외적으로 인정받고 있으며, 고객 피드백 및 OCR, AI 등의 신기술 적용을 통해 솔루션을 더 편리하게 사용할 수 있도록 지속적으로 발전시켜 나가고 있습니다.

최근에 경비 지출 관리 서비스를 신규 출시하거나 기존의 구축형 서비스를 클라우드로 서비스하려는 타 기업들은 비즈플레이가 2014년에 시작한 경비 지출관 리 서비스를 이제 시작하는 단계로 보시면 되겠습니다. 그 사이 비즈플레이는 국내 제일 많은 고객을 보유한 경비 지출 관리 솔루션을 제공하게 되었고, 여기어때, 익스피디아, 투어비스, 쿠팡 등 19개 제휴서비스 연결로 논스톱 출장 예약과 정산 서비스를 제공하며, 구매 상세내역을 경비처리에 자동으로 제공해 드리는 서비스를 제공하고 있습니다.

Q. 비즈플레이를 실제 도입한 고객들의 반응이 궁금합니다, 그리고 실제로 도입하고 난 후 어떤 점이 개선되었는지 공유 받으신 내용이 있으시다면?

카드 사용자 입장에서는 경비 사용 시, 영수증을 모아서 풀칠하는 작업에서 해방되어 큰 만족도를 보이고 있습니다. 모바일폰을 통해 실시간으로 내가 사용한 영수증을 확인하고, 사용 상세내역만 입력하면 경비 처리가 끝나기 때문입니다.

관리자 입장에서는 카드 사용자가 영수증이나 지출결의서를 제출할 때까지 발생하는 업무 지연이 없어지고, 이에 더해 다양한 ERP와의 연계를 통해서 비즈플레이에서 경비 처리한 내용을 ERP에 자동 전표 처리할 수 있도록 지원하니 수기 작업이 크게 줄어 업무 효율성이 크게 향상되었다고 말씀해 주시고 계십니다.

이와 관련하여 비즈플레이 실사용 고객을 대상으로 만족도 조사를 한 바가 있습니다. 임직원분들의 80% 이상이 월평균 73분, 최대 4시간까지가 절감되었다고 말씀 주셨고, 관리자분들은 88%가 월평균 49분, 최대 14일까지도 기존 업무 대비 단축되었다고 말씀 주셨습니다.

또한 임직원 1,000명, 월 1만 건의 영수증이 발생하는 기업의 경비처리에 발생하는 비용이 연간 8억 원에 달하는데, 최대 7천만 원까지도 발생하는 비용이 감소하여 기존 대비 90%의 비용이 절감되는 효과가 발생한 기업도 있습니다.

Q. 비즈플레이를 도입하려고 하는 고객들이 도입 초기에 궁금해하는 것들이 있다면?

기본적으로 고객사에서 궁금해하는 점은 현재 운용하고 있는 대로 기업의 경비처리 내규를 솔루션에서 구현할 수 있는가 하는 부분일 것입니다.

비즈플레이는 각 용도 별로 입력받을 항목들을 상세히 지정할 수 있으며, 이에 대한 입력 필수 여부 등까지 지정할 수 있어 아무리 복잡한 내규를 사용하는 고객사의 니즈도 모두 충족하도록 지원하고 있습니다.

또한 사용 중인 기업 내부 솔루션과의 연계에 대한 질문도 많은 편입니다.

비즈플레이는 300여 ERP와의 연계 경험을 바탕으로 빠르고 정확한 시스템 간의 연계를 지원하고 있습니다. 예산 등을 사용하기 위한 실시간 Hub 연계, 경비처리 내역 중 원하는 값을 시스템으로 가져가는 API 연계, 경비 처리가 완료된 값을 다운로드해 시스템에 업로드하면 자동으로 전표가 생성되는 엑셀 연계 방식까지 기업 환경과 니즈에 맞춘 최적의 연계 방식으로 모든 고객사의 만족도를 높이고 있습니다.

Q. 실제로 비즈플레이를 사용하고 계실 텐데, 사용하시면서 가장 내세울 만한 기능이 있다면?

앞서 기본적이지만 파워풀한 비즈플레이의 모바일 앱, ERP 연계, 보고서 등의 기능에 대해서는 설명이 되었다고 생각합니다.

추가적으로 비즈플레이 솔루션 내 모든 기능은 기업의 경비 지출 관리에 초점이 맞추어져 있습니다. 이에 법인카드 사용에 대한 경비뿐 아니라, 개인 카드, 현금 경비, 매입 세금계산서 등 모든 경비를 비즈플레이 안에서 통합적으로 관리할 수 있도록 지원하는 확장 상품이 있습니다. 기업의 업무 환경에 따라 일비, 교통비 등을 설정하여 관리하는 ‘출장 관리’, 업무 차량에 대한 비용을 처리하고 배차를 관리하는 ‘업무 차량 비용 관리’, 예산을 통제하고 관리할 수 있는 ‘예산 관리’ 등 확장 상품을 적재적소에 활용하여 더 효율적인 기업 업무 환경을 구축할 수 있도록 지원할 수 있다는 점이 비즈플레이만이 가지는 강점이라고 생각합니다.

Q. 앞으로 비즈플레이의 전망은?

많은 기업들이 솔루션을 통해 업무 효율성을 증대시키는 지금도, 아직 경비 처리 업무를 수기로 처리하고 있는 기업들이 많다는 설문 결과가 있습니다.

코로나 시국으로 인해 가속화된 비대면 업무 처리 방식, DX를 통한 효율적인 업무 처리 등에 대한 기업의 니즈가 높아지는 상황 속에서 앞으로도 비즈플레이는 대한민국 No.1 경비 지출 관리 솔루션으로 더 많은 기업들에게 서비스를 제공할 수 있을 것으로 전망하고 있습니다.

Q. 비즈플레이의 계획은?

앞서 말했다시피 비즈플레이는 기업의 경비 지출 관리에 집중하는 솔루션이기 때문에 앞으로도 사용자들이 더 편리하고, 더 효율적으로 경비 처리 업무를 할 수 있도록 발전해 나갈 것입니다.

사용내역 입력에 대한 사용자의 수기 처리 부분을 최소화할 수 있도록 현재 탑재되어 있는 OCR 기능과 AI 기능 고도화를 진행할 예정이며, 이를 통해 경비를 사용하는 인원들은 곧 클릭 한 번으로 경비 처리가 마무리될 수 있도록 지원할 것입니다. 이에 더해 PC와 Mobile에 대한 사용자 편의성을 위한 UI/UX 개선도 계속적으로 이루어질 예정입니다.

이에 더해 종이 식권, 법인 카드, 개인 카드로 식대를 사용하는 부분에 어려움을 겪던 직장인들에게 전국 60만 제로 페이 가맹점을 지정식당처럼 사용할 수 있게 하는 ‘비플식권페이’도 22년도에 서비스를 개시하여 직장인들의 편하고 쉬운 식대 사용도 지원하고 있습니다.

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