안녕하세요. 주식회사 에쓰씨케이(S.Pin Technolngy)입니다.
이번 블로그 컨텐츠는 'Microsoft Teams가 협업의 보안과 개인정보보호를 유지하는 5가지 방법'에 대한 내용을 소개해드립니다.
Microsoft Teams가 협업의 보안과
개인정보보호를 유지하는 5가지 방법
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소개글
원격 작업이 주류가 됨에 따라 회사의 데이터와 가상 대화의 보안을 유지하는 것이 그 어느 때보다 중요해지고 있습니다. Microsoft Teams는 그룹 채팅, 음성 및 화상 통화, 파일 공유 및 협업, 비즈니스 앱을 보안 및 개인 정보 보호 기능이 내장된 하나의 공간으로 통합합니다. 본 블로그 내용은 원격 작업의 생산성을 보장하는 데 도움이 되는 기본 기능을 설명합니다.
1. 보안 및 개인정보보호 강화
◾ 회의 기록에 대한 동의 보장
회의를 기록하는 기능은 훌륭한 기능이지만, 기록을 사전에 고지하는 것이 중요합니다. Teams을 사용하면 기록이 진행될 경우 개인정보보호 정책 링크와 함께 그에 대한 고지를 항상 받을 수 있습니다.
◾ 개인정보의 보호
귀하의 데이터는 귀하에 귀속하며, 귀하는 어떤 이유로든 언제든지 해당 데이터에 액세스할 수 있습니다. 당사는 귀하의 데이터를 광고에 사용하지 않으며 귀하가 구독을 종료하면 해당 데이터를 삭제합니다.
◾ 사이버 공격 차단
귀하의 데이터는 파일 및 첨부 파일의 맬웨어 그리고 서비스 거부,네트워크 도청 및 IP 스푸핑과 같은 일반적인 보안 위협으로부터 보호됩니다.
◾ 고급 위협 방어
많은 Microsoft 365 플랜에는 맬웨어 방지, 피싱 방지 및 기타 보안 수단을 위한 고급 위협 방어 기능이 추가되어 있습니다.
2. 데이터 보호
◾ 데이터 손실 방지
데이터 손실 방지 기능이 포함된 Microsoft 365 플랜을 사용하면 Microsoft Teams 채널 또는 채팅에서 민감한 정보가 공유되는 것을 방지하는 정책을 정의할 수 있습니다.
◾ 정보 공유 관리
한 부서가 민감한 정보를 처리하는 경우 또는 특정 그룹의 외부 통신을 차단해야 하는 상황에서 정보 차단 정책을 사용합니다.
◾ 데이터 관리 간소화
자동 삭제 또는 보존을 통해서 기업의 콘텐츠를 관리함으로써 기업의 정책, 산업 규정 그리고 법적 요건이 충족될 수 있도록 합니다.
◾ 기록에 대한 액세스 제한
회의 기록에 대한 액세스는 회의에 참석한 또는 초대된 인원으로 제한되며 회의 주최자는 그 밖의 인원들에게 액세스를 승인할 수 있습니다.
◾ 강력한 암호화에 의존
Teams는 비디오, 오디오, 파일, 채팅 그리고 데스크 탑 공유 등 데이터를 암호화함으로써 권한이 있는 사람들만 해당 데이터에 액세스할 수 있도록 합니다.
◾ 민감한 정보의 식별과 관리
민감도 레이블 및 관련 정책을 정의하면 해당 내용이 조직의 데이터에 자동으로 적용됩니다.
3. 액세스 관리
◾ 지속적인 회의 관리
관리자는 외부 인원 중 누가 회의에 직접 참여할지 그리고 누가 대기실에서 이끌이를 기다려야 할 지를 결정합니다. 회의 관리자는 회의 도중 쉽게 참석자를 배제하고 발표자와 참석자 역할을 정의할 수 있습니다.
◾ 채널 조정
채널 소유자는 채널 대화를 조정하고 채널 대화에서 콘텐츠 공유를 누구에게 허용 할 지를 관리함으로써 적절한 콘텐츠만 게시 될 수 있도록 보장할 수 있습니다. 채널 소유자는 채널 대화를 조정하고 누구에게 콘텐츠 공유를 허용 할 지를 관리합니다.
◾ 고도로 안전한 외부 액세스
다른 조직과의 인증된 연결을 설정하거나 개별 사용자가 선택한 방식으로 관리자의 기업과 협업 할 수 있도록 합니다.
◾ 신뢰할 수 있는 인증
사용자에게 신분을 확인 할 수 있는 추가적인 정보를 요구함으로써 약하게 보호되거나 도용된 암호를 사용한 공격으로부터 해당 사용자 계정이 보호될 수 있도록 합니다.
◾ 컨텍스트의 힘을 활용
사용자가 있는 위치, 사용 중인 장치 유형 및 기타 주요 요소에 따라 액세스를 제한하거나 부여하는 정책을 설정합니다.
4. 규정준수 기준 충족
◾ 데이터 저장 위치 관리
Teams의 데이터는 Microsoft의 안전한 데이터 센터 네트워크에 보관되기 때문에 규정 준수 요건을 충족하는 데 도움이 됩니다. 데이터가 있는 위치를 항상 식별하고 필요한 경우 선택한 경계 내에서 액세스를 제한할 수 있습니다. 데이터가 있는 위치를 항상 파악할 수 있으며 선택한 한계 내로 액세스를 제한할 수 있습니다
◾ 포용적 문화 창출
조직의 정책에 기반한 자동 콘텐츠 모니터링을 통해 괴롭힘 및 학대와 같은 부정적인 행태를 식별하고 방지합니다
◾ 법률적 요건 충족
가용 할 수 있는 증거 보존 통지, 전자 증거 제시(eDiscovery), 검색 및 감사 기능을 사용하여 소송이 발생할 경우 관련 정보를 쉽게 식별, 보존 및 관리할 수 있습니다.
◾ 규정 준수
유럽연합 일반 데이터 보호 규정을 포함하여 90개 이상의 규정 준수 인증을 갖춘 솔루션을 사용하여 협업 합니다.
5. IT 간소화
◾ 장치 관리 간소화
Microsoft 365에 포함된 모바일 장치 관리 기능을 통해 IT 전문가는 장치 보안 정책을 생성 및 관리하고, 장치를 원격으로 초기화하고, 자세한 장치 보고서를 볼 수 있습니다.
◾ 전사적 정책 적용
설정을 전사 적으로 적용함으로써 기업의 요구 사항을 충족하고 팀 또는 부서, 메신저 사용, 회의, 통화 등에 대한 정책을 통해서 사용자 환경을 조정합니다. 설정을 전사 적으로 적용함으로써 기업의 요구 사항을 충족하고 팀 또는 부서, 메신저 사용, 회의, 통화 등에 대한 정책을 통해서 사용자 환경을 조정합니다.
◾ 손쉬운 앱 관리
Teams 환경 내에서 모든 앱에 대한 상세 정보를 확인하고 비즈니스 앱을 위한 강력한 테스트 및 배포 기능을 활용할 수 있습니다
◾ 클라우드 앱 검증
Microsoft AppSource 및 Teams 관리자 포털을 통해서 신뢰할 수 있고 통합되고 공개적으로 액세스할 수 있는 클라우드 앱 위험 평가 카탈로그로 앱이 인증되었는지 확인합니다.
6. 원격 협업을 위한 엔드투엔드 보안
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